Algemene voorwaarden

Reisvoorwaarden

Fitnessreizen treedt op als bemiddelaar tussen de reiziger en de volgende fitnesskampen:
• Phuket: Titan Fitness Phuket
• Koh Samui: Koh Fit
• Cyprus: Titan Fitness Cyprus
• Tenerife: Steve Coster Fitness
• Kroatië: Lastovo Holidays

Voorwaarden bij boeking van vluchten en overige reisonderdelen

Indien je naast de fitnessreis een vlucht of andere reisonderdelen (zoals een vlucht) boekt, wordt de volledige reis ondergebracht bij onze zusteronderneming The Travel Stylist. The Travel Stylist is aangesloten bij United Travel (ANVR, SGR & Calamiteitenfonds). De algemene voorwaarden van The Travel Stylist zijn te vinden op www.thetravelstylist.nl.

Boekingskosten

• Voor alleen een fitnessreis en eventuele upgrades rekenen wij geen boekingskosten.
• Voor fitnessreizen inclusief vluchten of andere reisonderdelen gelden de boekingskosten van The Travel Stylist. Meer informatie: www.thetravelstylist.nl/boekingskosten.

Annulering van een fitnessreis

• Bij annulering van een geboekte reis is de reiziger altijd de aanbetaling kwijt.
• Het restantbedrag is verschuldigd na de datum van de restantbetaling. Deze is afhankelijk van het kamp:
○ Phuket, Koh Samui, Tenerife, Kroatië: 6 weken voor vertrek
○ Cyprus: 8 weken voor vertrek
• Voor Koh Samui geldt dat de restantbetaling ter plaatse in Thaise baht voldaan dient te worden. We hanteren de koers van het moment van boeken, maar deze kan afwijken op het moment van betaling.

Wijzigingen door de reiziger

• Wijzigingen na boeking zijn soms mogelijk in overleg met Fitnessreizen.
• Wij brengen hiervoor €50 administratiekosten in rekening.
• Daarnaast kunnen wijzigingskosten van het fitnesskamp van toepassing zijn.

Geldigheid van reisvoorstellen en offertes

• Alle reisvoorstellen en prijzen op onze website zijn gebaseerd op beschikbaarheid.
• We behouden het recht om de reissom aan te passen tot aan de aanbetaling bijvoorbeeld vanwege een koersverschil. In dat geval vragen wij altijd opnieuw om akkoord.

Boeking en betaling

• Een boeking is definitief na schriftelijke bevestiging (per e-mail, sms of WhatsApp) en/of het voldoen van de aanbetaling.
• De aanbetaling is 250 euro bij alle fitnesskampen behalve bij het kamp op Koh Samui, daar is het bedrag afhankelijk van de reissom en ligt tussen de 25 en 40% van het totaalbedrag. De aanbetaling dient binnen 3 tot 5 dagen na factuurdatum te worden voldaan.
• Het restantbedrag dient uiterlijk 6 of 8 weken voor vertrek voldaan te worden, afhankelijk van het kamp.
• Bij een boeking binnen 8 weken voor vertrek dient de gehele reissom direct betaald te worden.
• Vluchten dienen altijd 100% bij boeking betaald te worden.
• Tot 1 werkdag na ontvangst van de aanbetaling kan de beschikbaarheid wijzigen. Wij adviseren daarom om nog geen vluchten te boeken tot wij hebben aangegeven dat de boeking definitief is.

Paspoorten, visa en gezondheid

• De reiziger is zelf verantwoordelijk voor het in bezit hebben van een geldig paspoort/ID en eventuele benodigde visa. Controleer tijdig of de verstrekte informatie correct is.
• Voor gezondheidsadviezen en vaccinaties adviseren wij contact op te nemen met een vaccinatiepoli, tropeninstituut, GGD of huisarts.
• Actuele reisadviezen per bestemming:
○ Thailand
○ Spanje
○ Cyprus
○ Kroatië

Reis- en annuleringsverzekering

Wij adviseren om een goede reis- en annuleringsverzekering af te sluiten die medische kosten en eventuele annuleringen dekt. Dit voorkomt onverwachte kosten bij onvoorziene omstandigheden.